Un “processo” con lo scopo di avere documenti  sempre reperibili nel tempo, e che si mantengano anche del tutto integri. Un metodo per conservare i documenti in formato digitale garantendone autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità. Con la gestione digitale di dati e informazioni si riducono notevolemente i tempi operativi, rilanciando la produttività dell’intera organizzazione.